高校图书馆图书采访订购管理系统

高校图书馆图书采访订购管理系统



 系统简介 


为创图书馆图书采访订购管理系统针对各大高校图书馆文献采访工作面临的困难,在分析图书馆性质、任务及采访方针和原则的及基础上,总结提高了高校图书馆选书标准、进而建立选书体制和模式运用决策支持系统的分析与设计方法,通过计算机管理软件实现辅助高校图书馆图书采访订购工作人员进行工作,从而提高文献采访工作的质量。



 系统功能 


具有多渠道的订购方式、科学的采购管理、标准的数据处理、灵活的验收处理、实用的经费管理、强大的统计功能。系统提供与书商系统的电子订单接口,直接实现电子订单的上下载,对提高高校图书馆采访工作的水平和效率具有很好的作用。



 具体操作 



第一步图书订购样单导入

按照统一的图书订购样单目录表格式实现图书供应商提供的Excel格式图书目录信息导入系统,在导入过程中通过与已有样单比对实现重复书目信息的过滤功能。


第二步样单书目信息比对查重

实现对导入样单书目信息的查重比对,系统查重是为避免重复订购而采取的必要环节之一,是图书采访订购的关键步骤,即检查核对图书馆以前是否。


第三步订购样单初审

对书商提供图书订购样单经系统查重筛选后,采用人工方式依据采访人员的经验进行订购样单书目信息的初级审核和过滤。


 具备5大系统优点 


1.系统界面友好,功能实用,操作简单,容易上手。


2.充分考虑到高校图书馆采访管理工作的特点,进行针对性的设计,非常适合高校图书馆采访工作的管理。



3.系统具备到期订单预警功能,有效地管理和监督书商采购效率。


4.支持各种类型的书目数据的导入与管理,方便了采访管理人员对从各种途径收集的各种类型的书目进行很好的管理。


5.丰富的查询统计功能,为图书馆图书采访订购提供可靠、有效的决策依据。





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